院办室

院办职能职责

     1、行政统筹与协调：承接医院领导决策，协调临床、医技、行政科室间的工作衔接，解决跨部门协作问题，确保医院整体运营顺畅；

     2、公文与档案管理：负责医院各类公文（如通知、报告、批复）的起草、审核、印发与流转；管理医院重要档案（如行政档案、合同档案），确保资料规范存储与调取；

     3、会议与活动组织：筹备医院院长办公会、全院职工大会等重要会议，负责会议通知、议程拟定、纪要撰写与决议督办；协调医院大型活动（如学术会议、公益活动）的组织实施；

     4、信息与对外联络：对接上级主管部门（如卫健委）、兄弟单位及外部机构，处理对外沟通、接待与合作事务；

     5、后勤与应急支持：统筹协调医院后勤保障（如物资供应、环境维护）的需求对接；参与医院突发公共卫生事件（如疫情、急救）的应急协调，协助制定预案并推动执行；

     6、负责及时完成院领导交办的临时性工作任务。

联系方式：0564-5022081

负 责 人：刘庆红